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代收款委托协议书怎么写

吴亮律师2026-01-07常山县律师网

代收款委托协议书的效力和执行可能受特殊情况影响,需在协议中提前约定应对方式。
1. 受托人丧失行为能力:若受托人在委托期限内突发疾病或因其他原因丧失民事行为能力(如精神失常),将无法继续履行代收义务,此时委托关系自动终止,委托人需及时更换受托人并通知付款方,否则可能导致货款无法正常收取;
2. 交易合同变更:若代收款对应的基础交易合同发生变更(如货款金额调整、付款方式改变),原代收款委托协议书的内容将不再适配,需同步修改协议中的委托事项,否则受托人可能因权限不符而无法代收变更后的货款;
3. 跨境代收款:若涉及跨境货款代收,需额外约定外汇结算方式、税费承担及国际支付的合规要求,否则可能因违反外汇管理规定导致资金被冻结,影响货款的正常流转。
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代收款委托协议书的核心是明确委托双方的权利义务与授权边界,确保代收款行为合法有效。
代收款委托协议书需明确委托人与受托人的基本信息、委托事项、权限范围、委托期限等关键内容。

1. 若委托的是第三方代收特定交易的货款,需在协议中写明具体交易的合同编号、货款金额范围,避免受托人超范围代收;
2. 若涉及跨境代收款或大额资金,需补充受托人收款后的资金划转时限、账户信息及税费承担条款,明确资金流转路径;
3. 若委托期限内需要受托人提供收款凭证或对账服务,需在“委托事项”中单独列明,避免后续因服务内容模糊产生纠纷。
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代收款委托协议书的内容需符合《民法典》对委托代理授权的法定要求,确保协议具备法律效力。
根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定:“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。”

代收款委托协议书属于委托代理的书面形式,需严格对应法条要求:首先,需明确委托人和受托人的姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码等身份信息(对应“代理人的姓名或者名称”);其次,需清晰写明“代收[具体交易/合同下的]货款”(对应“代理事项”);再次,需限定权限如“仅代收款项,无权变更交易条款或处分货款”(对应“权限”);最后,需标注委托的起止日期(对应“期限”),并由双方签字盖章。若缺少上述任意一项,可能导致协议不具备完整的法律效力,无法约束受托人的行为。
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代收款委托协议书若存在内容瑕疵,可能引发两类核心法律风险,需提前防范。
1. 证据链断裂风险:若协议中未明确代收款对应的具体交易(如未标注合同编号),当付款方否认付款时,委托人可能无法证明该款项属于委托范围内的货款。例如:委托A代收“货物销售款”,但未写明是“2023年10月XX合同的货款”,付款方称该款项是与A的其他交易款,委托人因协议内容模糊无法举证,导致货款无法追回;
2. 受托人滥用权限风险:若协议未限定资金划转时限,受托人可能长期占用代收的货款。例如:委托B代收10万元货款,协议未约定划转时间,B收款后以各种理由拖延转账,委托人虽可起诉,但需耗费大量时间成本,且可能因B的财务状况导致无法全额追回。

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